Informativa Keesing Media Group B.V. sulla Protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies

  1. Premessa

Lei visita un sito web che fa parte della rete online della società Keesing Media Group B.V. e delle sue controllate (di seguito “KMG”), la più importante casa editrice di riviste di enigmistica in Europa. La presente informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies concerne tutti i prodotti, siti web, servizi e attività di KMG, salvo i casi in cui si sia adottata esplicitamente una propria informativa sulla protezione dei dati personali. Quando si fa uso dei servizi di KMG è possibile che KMG e/o terzi raccolgano informazioni sull’uso che si fa di questi servizi e di altri siti web. Per KMG è importante che i Suoi dati personali siano trattati con la massima cautela e confidenzialità. A questo fine KMG si attiene a tutta la normativa in vigore, tra cui la Legge sulla protezione dei dati personali, la Legge sulle telecomunicazioni, i codici di comportamento della DDMA (Dutch Dialogue Marketing Association) e a tutte le altre leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali.

  1. I dati personali trattati e il titolare del trattamento

Quando Lei si abbona a uno dei nostri prodotti o servizi, quando si registra, ordina una pubblicazione, si abbona a una newsletter e-mail, partecipa a un’offerta speciale, utilizza uno dei nostri servizi digitali, contatta KMG o una delle sue controllate o fa comunque uso dei servizi di KMG o di un reparto di KMG, i dati personali da Lei forniti vengono registrati e trattati sotto la responsabilità di KMG. Oltre ai dati personali che Lei stesso fornisce a KMG, KMG può raccogliere dati personali pertinenti all’uso che Lei fa dei servizi di KMG, e li può salvare ed elaborare. Tali dati personali sono i seguenti:

  • dati relativi agli apparecchi, quali un codice identificativo unico del dispositivo, la versione del sistema operativo e le impostazioni dell’apparecchio che Lei usa per accedere a un servizio;
  • dati relativi all’uso di un servizio, quali il giorno e l’ora in cui Lei ne fa uso e il tipo di servizio che viene utilizzato;
  • dati di localizzazione provenienti dalla Sua apparecchiatura o ricavati dal Suo indirizzo IP, e che pervengono a noi quando Lei utilizza un determinato servizio;
  • dati disponibili in fonti esterne. È possibile che riceviamo informazioni su di Lei da fonti pubbliche o disponibili per via commerciale; per esempio da un sito di media sociali, se Lei si collega con i nostri servizi tramite un tale sito di media sociali.

Titolare del trattamento dei dati è la società Keesing Media Group B.V., Basisweg 30, 1043 AP Amsterdam, Paesi Bassi.

  1. Scopi del trattamento dei dati

Gli scopi per i quali KMG tratta i Suoi dati personali sono i seguenti:

  • ai fini del perfezionamento e dell’esecuzione del contratto: per esempio per fornirle i prodotti, i servizi e le informazioni che Lei ha chiesto;
  • per fatturare servizi o prodotti non gratuiti che Lei ha acquistato;
  • per darle la possibilità di postare e scambiare informazioni tramite uno dei servizi digitali di KMG o di mettersi in contatto con altri utenti tramite i servizi digitali;
  • per tenerla informata sui prodotti e servizi di KMG, se interessa a Lei;
  • per inviarle una newsletter, informazioni ad uso dell’utente, comunicazioni di servizio o altri messaggi, su supporto elettronico o altro supporto;
  • per darle la possibilità di effettuare l’accesso tramite siti sociali (offerti da terzi);
  • per visualizzare per Lei annunci pubblicitari adeguati (su spazio pubblicitario che vendiamo a terzi); per esempio, si può visualizzare un annuncio di un prodotto o servizio che KMG, in base ai dati che ha trattato, presume che sia di Suo interesse. KMG può usare i Suoi dati personali per formare un profilo in base al quale KMG fa una stima di quelli che possono essere i Suoi interessi. Annunci pubblicitari offerti da KMG o da terzi possono essere impostati su misura per il Suo profilo;
  • per migliorare prodotti e servizi. Valendoci delle informazioni sui Suoi interessi e sull’uso che Lei fa dei nostri prodotti e servizi, lavoriamo al miglioramento dei nostri prodotti e servizi e cerchiamo di farli collimare meglio con l’uso che Lei ne fa oppure con i Suoi interessi.
  • per l’esecuzione e l’osservanza degli obblighi di legge ai quali è soggetta KMG.

I Suoi dati personali possono essere interscambiati o messi a disposizione di tutti i componenti di KMG che hanno adottato la presente Informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies. È anche possibile che, quando Lei fa uso di prodotti e/o servizi di KMG, i dati forniti in tali occasioni vengano combinati in uno stesso profilo con dati provenienti da altri prodotti e/o servizi di KMG o dall’uso che Lei ne ha fatto. Quando Lei fa uso dei nostri servizi digitali, è possibile che venga generato automaticamente un account per Lei utilizzando i dati personali che Lei ha già fornito facendo uso di uno degli altri nostri servizi. Tutti i componenti della nostra organizzazione che possono accedere ai Suoi dati personali offrono un livello di protezione identico a quello della stessa KMG.

  1. Trasmissione di dati a terzi

Senza il Suo consenso i Suoi dati non vengono trasmessi a soggetti che non appartengono al gruppo KMG, tranne nei seguenti casi. I Suoi dati possono essere trasmessi senza il Suo consenso a soggetti ai quali ricorre KMG per l’esecuzione della sua prestazione di servizi (per esempio al fornitore di un prodotto che Lei ha ordinato). In un tal caso i Suoi dati vengono usati soltanto per lo scopo per il quale Lei li ha forniti (per esempio la fornitura del prodotto). Tali terzi agiscono in questo ambito come responsabili del trattamento dati per KMG; con essi KMG stipula un “contratto responsabile trattamento dati”. È possibile, inoltre, che KMG sia obbligata a termini di legge a fornire determinati dati: per esempio, alla polizia in caso di indagini penali. In tali casi KMG fornirà dati esclusivamente se è chiaramente dimostrato che è obbligata a farlo per legge. Infine, KMG può fornire i Suoi dati a terzi in altri casi, per esempio se un terzo ritiene che il contenuto del Suo annuncio pubblicitario costituisca violazione dei propri diritti di proprietà intellettuale, oppure se sono state pubblicate dichiarazioni illecite in un forum messo a disposizione da KMG. In tali casi KMG fornirà i Suoi dati esclusivamente subordinatamente a condizioni rigorose, tenendo sempre in conto il Suo interesse.

  1. Conversazioni telefoniche

È possibile che conversazioni telefoniche con il servizio Assistenza clienti di componenti di KMG siano registrate a fini di training e istruzione agli incaricati. Le registrazioni non vengono conservate più a lungo del necessario, e non sono accessibili a persone non autorizzate.

  1. Servizi esterni e altri siti

Se Lei entra nel sito o nell’applicazione di un terzo passando per un servizio digitale di KMG, valgono le condizioni e le regole sulla privacy adottate dal terzo. Le consigliamo di consultare l’informativa sulla protezione dei dati personali del terzo. Se Lei può accedere ai servizi digitali di KMG tramite i servizi di media sociali di terzi, KMG tratta i dati di accesso da Lei usati a tal fine nel modo descritto nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies.

  1. Protezione dei dati

KMG rispetta la sfera privata di ogni persona interessata, e cura che i dati personali vengano trattati in modo confidenziale e con la massima cautela possibile. Tutti i dati personali vengono conservati dall’amministrazione di KMG sotto protezione. Al database possono accedere esclusivamente i dipendenti di KMG, e limitatamente alla necessità di espletare le loro mansioni.  KMG fa, inoltre, tutto quanto ragionevolmente è possibile per proteggere i suoi sistemi contro la perdita dei dati e/o qualsiasi forma di uso o trattamento illecito di essi. Lo fa adottando misure tecniche e organizzative adeguate e tenendo conto, tra l’altro, dello stato della tecnica. Tuttavia, KMG non risponde di accessi a computer o file ottenuti illecitamente, di virus diffusi mediante pubblicità, o di altri programmi o file di natura illecita, o di altre conseguenze che derivino dall’avere messo dati a disposizione di KMG.

  1. Visione dei dati e rettifica. Diritto di opposizione

Visione e rettifica: Lei può prendere in qualsiasi momento gratuitamente visione dei Suoi dati personali trattati da KMG, e può chiederne e ottenerne la rettifica. Può inviare tale richiesta a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@keesing.com oppure a mezzo posta, all’indirizzo sotto riportato. KMG risponderà a tali richieste il più presto possibile, e in ogni caso non più tardi di quattro (4) settimane. Opposizione: Lei può presentare in qualsiasi momento opposizione all’uso di dati personali a fini di marketing diretto e/o al ricevimento di informazioni di marketing sui prodotti e i servizi di KMG o di offerte personalizzate tramite e-mail, telefono, posta e/o SMS, rivolgendosi a privacy@keesing.com o a mezzo posta all’indirizzo sotto riportato. Nelle e-mail che invia KMG si dà sempre la possibilità di farsi rimuovere dai destinatari. Se Lei se ne serve, non può più ricevere tali messaggi. Quelli che non può evitare di ricevere sono i messaggi informativi. Rimozione completa: se vuole che KMG elimini i Suoi dati personali e/o il Suo account, lo può chiedere inviando un’e-mail a privacy@keesing.com. È possibile che alcuni dati personali siano ritenuti anche dopo una richiesta di rimozione: per esempio se è necessario ritenerli per evadere ordini già pervenuti oppure se la legge impone di conservarli. Limitazione del trattamento: se Lei ha buoni motivi di chiedere una limitazione del trattamento, per esempio in quanto nega l’esattezza dei dati personali trattati di KMG, oppure ha presentato opposizione al trattamento dei Suoi dati personali da pare di KMG, la può chiedere inviando un’e-mail a privacy@keesing.com. Trasferibilità dei dati: se il trattamento dei dati personali da parte di KMG ha legittimo fondamento nel Suo consenso e si svolge tramite procedimenti automatizzati, può chiedere di ricevere in forma strutturata, di uso corrente e rilevabile meccanicamente i dati personali che fornisce a KMG. Può farne richiesta a privacy@keesing.com. Revoca del consenso: può revocare in qualsiasi momento il consenso che ha dato al trattamento dei Suoi dati personali da parte di KMG. Reclami: se non approva l’uso che fa dei Suoi dati personali KMG, può sporgere reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati personali. Se desidera esercitare diritti quali quelli sopra descritti lo può fare inviando una lettera a: Keesing Media Group – T.a.v. Klantregistratie – Basisweg 30 – 1043 AP Amsterdam – Paesi Bassi. Può anche inviare un’e-mail a privacy@keesing.com.

  1. Cookies

Quando si fa uso dei servizi di KMG è possibile che KMG e/o terzi raccolgano informazioni sull’uso che si fa di questi servizi e di altri siti web, per esempio per mezzo di cookies. Un cookie è un piccolo file che si invia unitamente alle pagine di un sito web e viene salvato dal Suo browser sullo hard disk del Suo computer. Troverà ulteriori informazioni sui cookies nella nostra informativa sull’uso dei cookies.

  1. Periodo di conservazione

I dati personali non si conservano più a lungo di quanto è necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti e vengono trattati.

  1. Dati personali in Paesi estranei allo Spazio Economico Europeo

KMG e i terzi che prestano servizi a KMG salveranno e tratteranno i Suoi dati personali fuori dal SEE soltanto se ciò è conforme alla normativa sulla trasmissione di dati personali a Paesi fuori dal SEE. I dati personali non vengono conservati oltre il periodo necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti o vengono trattati.

  1. Modifiche della presente Informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies

KMG si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies. Ogni modifica sarà pubblicata su questa pagina. Le consigliamo di consultare regolarmente la presente Informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies, per conoscere in ogni momento il contenuto attuale dell’Informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies.

  1. Cessione di imprese

È possibile che KMG ceda a un terzo la sua impresa, una sua impresa controllata e/o determinati servizi. In tal caso anche i Suoi dati personali verranno ceduti a tale soggetto terzo. Se dopo tale cessione Lei non desidera più far uso dei servizi di KMG, può chiedere che i Suoi dati siano rimossi.

  1. Dati di contatto

Per domande o commenti sulla presente informativa sulla protezione dei dati personali e sull’uso dei cookies può rivolgersi a: Keesing Media Group T.a.v. Klantregistratie Basisweg 30 – 1043 AP Amsterdam – Paesi Bassi. Può anche inviare un’e-mail a privacy@keesing.com

 
L’ultima revisione della presente informativa sull’uso dei cookies e sulla protezione dei dati personali è avvenuta il 16 marzo 2018